Inhoud

1 Jaarverslag Stichting Soul Surfers 2024  

2 Beleidsplan 2025

2.1 Uitgangspunten

2.2. Missie

3 Bestuurlijke doelstellingen

3.1 Bestuurlijke doelstellingen

3.2. Actieplan 2025 bestuurlijke doelstellingen

4 Sportieve doelstellingen

4.1 Sportieve doelstellingen

4.2 Actieplan 2025 sportieve doelstellingen

5 Lange termijn doelstellingen

6. Financiële verantwoording 

In 2024 werd Surfmantel Project uitgevoerd. 

Het Surfmantel Project richtte zich op het ondersteunen van volwassen mantelzorgers door hen te helpen hun flow in het leven te vinden en duurzamer inzetbaar te zijn. Door middel van surftherapie en strandactiviteiten kregen mantelzorgers de kans om fysiek en mentaal tot rust te komen, hun stress te verlagen en een betere balans te vinden tussen hun zorgrol en persoonlijke welzijn. De positieve uitkomsten van het project waren onder andere verhoogde zelfzorg, verbeterde mentale veerkracht en het vermogen om meer regie over hun eigen leven te nemen. De deelnemers ervaarden een grotere innerlijke rust en voelden zich beter ondersteund in hun rol als mantelzorger, waardoor ze langdurig en met meer energie en toewijding voor hun dierbaren konden blijven zorgen. Het project hielp mantelzorgers niet alleen om hun eigen welzijn te verbeteren, maar ook om duurzamer in hun zorgtaak te staan.

In 2024 vond ook een bestuurswisseling plaats en bekleedde voorzitter Inge Holtkamp, penningmeester Marleen van Ooijen en algemeen bestuurslid Vera Kirsten posities binnen het bestuur. 

Het jaarverslag 2024 en beleidsplan 2025 – 2029 vind je hier! 

1.1 Uitgangspunten

Voor het opstellen van dit beleidsplan van Stichting Soul Surfers, is de stichting uitgegaan van twee uitdagingen:
* Ontwikkelingsprojecten en activiteiten in Nederland aanbieden aan een kwetsbare (jongere) doelgroep, waaronder mantelzorgers, mentaal/fysiek kwetsbare mensen, mensen in armoede. 
* Zoveel mogelijk vrijwilligers betrekken zodat kennis gedeeld wordt, waardoor persoonlijke ontwikkeling, verbondenheid en authenticiteit van deelnemers en team dichter bij elkaar komen.

Bij het formuleren van het beleidsplan (termijn 5 jaar) en het actieplan (termijn 1 jaar), wordt bewust geopteerd voor een resultaatgerichte in plaats van een probleembeschrijvende benadering. Dit betekent dat zowel het beleidsplan als de opeenvolgende actieplannen geëvalueerd worden en hierbij heel duidelijk kan worden aangegeven of de vooropgestelde doelstellingen werden gehaald. Deze evaluatie zal dan leiden tot het glas heffen wanneer de vooropgestelde doelstellingen werden bereikt of het zoeken naar oorzaken van het niet halen van bepaalde doelstellingen. In dit laatste geval wordt er uiteraard opnieuw rond de tafel gezeten om het beleid bij te sturen, de doelstellingen en/of het actieplan (deels) te herformuleren of zelfs een volledig andere wending te geven.

1.2. Missie
Stichting Soul Surfers ondersteunt en organiseert projecten waarbij de surfsport mensen met diverse achtergronden stimuleert om zich te ontwikkelen, zodat ze fysiek en mentaal sterker worden. 

Het jaarverslag 2024 en beleidsplan 2025 – 2029 vind je hier! 

3.1 Bestuurlijke doelstellingen

• Evalueren fondsenwervende activiteiten
• Financieel jaarplan opstellen
• De taken en verantwoordelijkheden van alle vrijwilligers duidelijk omschrijven/afbakenen
• Communicatie tussen bestuur en vrijwilligers zo efficiënt mogelijk houden
• Subsidies / fondsen aanvragen

3.2. Actieplan 2025 bestuurlijke doelstellingen

Bestuurlijke doelstelling
Communicatie tussen bestuur en vrijwilligers zo helder mogelijk maken

Planning januari 2024 – december 2024
Doelgroep (Voor wie?): alle vrijwilligers en bestuursleden
Product (Wat en hoe?): 
1. Jaarlijks wordt er een gezamenlijke activiteit georganiseerd voor alle vrijwilligers
2. Jaarlijks zal de voorzitter bestuur een (functionerings)gesprek voeren met iedere vrijwilliger
3. What’s App-groep SSF oprichten voor duidelijke communicatie

Periode (Wanneer?) 
1. November 
2. September 
3. Maart

Personeel (Door wie?) Vrijwilligers en voorzitter bestuur
Plaats (Waar?)
1. Strand 
2. Aloha 
3. Secretariaat of vanuit huis

Kostprijs (Onkosten voor stichting?) 
1. € 300,-
2. € 50,-
3. Nihil

Promotie (Aankondiging): e-mail wisseling door secretariaat

Bestuurlijke doelstelling
Subsidie / fondsen aanvragen

Planning januari 2024 – december 2024
Doelgroep (Voor wie?): Stichting Soul Surfers

Product (Wat en hoe?): subsidieaanvraag

Periode (Wanneer?): vanaf januari 

Personeel (Door wie?): bestuursleden en betrokken vrijwilligers met expertise op gebied van subsidie-aanvragen

Plaats (Waar?): secretariaat of vanuit huis

Kostprijs (Onkosten voor stichting?): nihil

4.1 Sportieve doelstellingen

• Minstens 10 jongeren / jong volwassenen deelnemers aan Surfmantel Project (workshops en zoutwater sessies)
• Voldoende financiële middelen genereren om tenminste 2 groepen te laten deelnemen aan Soul Surfers Sessies
• Relaties met surf gerelateerde merken opbouwen of uitbreiden
• www.soulsurfers.nl on-line en up-to-date
• Nieuwe bestuursleden werven

4.2 Actieplan 2024 sportieve doelstellingen

Sportieve doelstelling
Genoeg financiële middelen genereren om tenminste twee sportontwikkelingsprojecten financieel en materieel te ondersteunen 

Planning januari 2024 – december 2024

Doelgroep (Voor wie?): Surfmantel Project & Screening de film The Love Effect 

Product (Wat en hoe?): financiële middelen

Personeel (Door wie?): bestuursleden, vrijwilligers en ambassadeurs

Plaats (Waar?): secretariaat, vanuit huis

Kostprijs (Onkosten voor stichting?): telefoonkosten / reiskosten / Internet 

Sportieve doelstelling
10 jongeren tussen 14 en 27 jaar laten kennis maken met Soul Surfers Sessies. 

Planning januari 2024 – december 2024

Doelgroep (Voor wie?): deelnemers vanaf 14 jaar 

Product (Wat en hoe?): Soul Surfers Sessies 

Periode (Wanneer?): juni 2024 – oktober 2024

Personeel (Door wie?): Counselor, coaches, instructeurs, vrijwilligers 

Plaats (Waar?):
Strand

Promotie (Aankondiging): via LinkedIn / Facebook / Instagram en middels persberichten

Sportieve doelstelling
Relaties met surf gerelateerde merken opbouwen of uitbreiden

Planning januari 2024 – december 2024

Doelgroep (Voor wie?): marketing managers surf gerelateerde merken 

Product (Wat en hoe?): samenwerkingsovereenkomst

Personeel (Door wie?): bestuursleden, vrijwilligers

Plaats (Waar?): Secretariaat, vanuit huis

Kostprijs (Onkosten voor stichting?):telefoonkosten / reiskosten / Internet / verblijfskosten 

Promotie (Aankondiging): op social media publiceren welke relaties en samenwerkingsovereenkomsten tot stand zijn gekomen

Sportieve doelstelling
Organiseren van activiteiten ten behoeve van fondsenwerving en draagvlakverbreding

Planning januari 2024 – december 2024 

Doelgroep (Voor wie?): mantelzorgers, mentaal/fysiek kwetsbare mensen, mensen in armoede en strandliefhebbers van alle leeftijden

Product (Wat en hoe?): voorlichting / fondsenwerving

Personeel (Door wie?): bestuursleden, vrijwilligers 

Plaats (Waar?): strand Nederland /surfscholen

Kostprijs (Onkosten voor stichting?): prijzen / telefoonkosten / reiskosten / Internet /  voorlichtingsmateriaal / evenementen verzekering 

Stichting Soul Surfers heeft ook dromen voor de toekomst. We delen ze van de komende vijf jaar graag met je! 

Jaar 2025

• Nieuwe bestuursleden geïnstalleerd om tijdelijke bestuursleden te vervangen
• Fondsenwervende activiteiten organiseren
• Vrijwilligers werven
• Minimaal twee Soul Surfers Sessies projecten draaien
• Samenwerken met Studio Liefde om de Soul & Surf Training te promoten en te organiseren
• Sponsoren werven

Jaar 2026

• Fondsenwervende activiteiten organiseren 
• Betaalde Soul Surfers Sessies aanbieden aan particulieren
• Training Soul Surfers Sessies geven
• Film produceren in samenwerking met professionele filmmaker
• Soul Surfers School oprichten 
• Bekende Nederlander als ambassadeur aantrekken

Jaar 2027

• Eerste betaalde werknemer in dienst
• Subsidies / fondsen aanvragen
• Fondsenwervende activiteiten organiseren
• Eerste eigen buitenlands Soul Surfers Sessies retreat
• Sponsoren werven

Jaar 2028

• Subsidies/ fondsen aanvragen
• Fondsenwervende activiteiten organiseren
• Eerste eigen Nederlands Soul Surfers Retreat

Jaar 2029

• Subsidies/ fondsen aanvragen
• Fondsenwervende activiteiten organiseren
• Tweede Nederlandse Soul Surfers Retreat
• Tweede werknemer in dienst

Ons laatste jaarverslag (2024) vind je hier.