We begrijpen dat je vertrouwen in Stichting Soul Surfers erg belangrijk is. Dit privacybeleid is toepasbaar, inter alia, op (i) de website www.soulsurfers.nl en (hierna aangeduid met “website”), (ii) de juridische entiteit van Stichting Soul Surfers, (iii) alle (commerciële) relaties tussen Stichting Soul Surfers en haar klanten, prospects, leden en business partners.
Dit privacybeleid betreft informatie over persoonlijke data verzameld door Stichting Soul Surfers, als ook de manier waarop Stichting Soul Surfers persoonlijke data gebruikt en verwerkt.
De voorwaarden hieronder zijn algemeen voor alle diensten van Stichting Soul Surfers. Zowel on- als offline.
1 WELKE PERSOONSGEGEVENS WIJ VERWERKEN
Stichting Soul Surfers verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
Voor- en achternaam
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
IP-adres
Afbeeldingen/video’s
Factuurgegegevens, betaal- en rekeninginformatie
Alle persoonlijke data vrijwillig verstrekt aan Stichting Soul Surfers.
Stichting Soul Surfers verzamelt geen gegevens van websitebezoekers. Wel verzamelt ze persoonsgegevens van bezoekers die ons contacteren via het contactformulier op onze websites of zich aanmelden als vrijwilliger of deelnemer aan een van onze projecten.
Stichting Soul Surfers tracht te waarborgen dat informatie van bezoekers aan haar websites onder de 16 jaar niet wordt opgeslagen. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 jaar is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via soulsurfersorg@gmail.com.
2 METHODEN VAN COLLECTIE PERSOONSGEGEVENS
Stichting Soul Surfers vergaart persoonsgegevens bij:
- Inkomende en uitgaande correspondentie met Stichting Soul Surfers
- Het deelnemen aan een van onze projecten of Soul Surfers Sessies
- Aanmelding nieuwsbrief
- Deelname aan de diensten van Stichting Soul Surfers
- Aanmelding en registratie van Stichting Soul Surfers webinars / seminars / events / workshops etc.
- Het maken van foto- en videomateriaal tijdens events of vrijwillig ontvangen materiaal
- Het uitwisselen van visitekaartjes
- Alle persoonlijke data, verzameld door Stichting Soul Surfers, zijn dus expliciet en vrijwillig aangeleverd door het datasubject.
3 WAAROM VERWERKEN WIJ PERSOONSGEGEVENS?
Stichting Soul Surfers verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het afhandelen van jouw betaling
- Verzenden van onze nieuwsbrief
- Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
- Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
Om goederen en diensten bij je af te leveren
4 GEAUTOMATISEERDE BESLUITVOERING
Stichting Soul Surfers neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Stichting Soul Surfers) tussen zit.
5 BEWARING PERSOONSGEGEVENS
Stichting Soul Surfers bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
- Persoonsgegevens > maximaal 7 jaar
- Adres > maximaal 7 jaar
- Bankrekeningnummer > maximaal 7 jaar
We bewaren deze persoonsgegevens om onze contacten op te hoogte te houden van aankomende evenementen, nieuws omtrent Stichting Soul Surfers en om ze te bedanken voor hun deelname aan een van onze retreats of ander diensten. Daarnaast bewaren we bovenstaande gegevens, wanneer we in opdracht van jou evenementen kunnen organiseren en hierover contact kunnen houden.
6 DELEN VAN PERSOONSGEGEVENS MET DERDEN
Stichting Soul Surfers verstrekt persoonsgegevens uitsluitend en alleen aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
7 COOKIES
Stichting Soul Surfers gebruikt cookies of vergelijkbare technieken.
8 BEELDMATERIAAL TIJDENS ONZE EVENTS
Stichting Soul Surfers schiet regelmatig beeldmateriaal tijdens workshops, retreats of evenementen voor zowel in- als extern gebruik. Wanneer wij de beelden willen gebruiken voor extern gebruik, zullen we ten alle tijden toestemming voor gebruik vragen aan onze contactpersoon (namens alle deelnemers retreat, evenement).
9 GEGEVENS INZIEN, AANPASSEN OF VERWIJDEREN
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Stichting Soul Surfers en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken digitaal naar jou of een door jou genoemde organisatie te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar soulsurfersorg@gmail.com. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, de MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), je paspoortnummer en je Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op jouw verzoek. Stichting Soul Surfers wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
10 BEVEILIGING PERSOONSGEGEVENS
Stichting Soul Surfers neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via soulsurfersorg@gmail.com o.v.v. Privacy Stichting Soul Surfers.
13 CONTACT EN IDENTITEITSGEGEVENS
Stichting Soul Surfers is bereikbaar via de volgende gegevens:
Stichting Soul Surfers – www.soulsurfers.nl
soulsurfersorg@gmail.com
06-16100412
Correspondentie adres:
Jacob Pronkstraat 62
2584 BT Den Haag
KvK-nummer: 27319558